Mark this as favouritePayroll and Admin Officer

Gi Group Belgium est une filiale de Gi Group Holding, l'un des plus grands acteurs mondiaux dans le domaine des services RH et du recrutement.

Présente en Belgique depuis 2024, suite à l'acquisition de Kelly Services Belgium, Gi Group Belgium offre des solutions variées et personnalisées en matière de ressources humaines.

Le bureau belge est situé à Diegem et se spécialise dans plusieurs secteurs, notamment l'Ingénierie et la Technologie, Manufacturing, Office & Sales, ainsi que la gestion et les services administratifs.

Gi Group Belgium propose des services de recrutement temporaire et permanent, de recherche et sélection, ainsi que des solutions d'externalisation.

Avec plus de 650 bureaux dans 34 pays et plus de 8 000 clients dans le monde, Gi Group s'efforce de répondre aux besoins des entreprises en trouvant les bons candidats et en offrant des solutions flexibles et efficaces.

Mission : En tant que Payroll and Admin Officer, vous serez responsable de la gestion des paies et de l'administration du personnel au sein de notre société de recrutement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe des ressources humaines pour assurer le traitement précis et ponctuel des salaires, ainsi que le respect de la législation en vigueur.

Responsabilités :

• Traitement des Paies : Calculer et administrer les paies mensuelles et hebdomadaires des employés, en tenant compte des heures travaillées, des congés, des absences et des autres ajustements nécessaires.
• Administration du Personnel : Gérer les données personnelles des employés, les fiches de paie, les contrats de travail et les documents administratifs associés.
• Conformité Légale : Suivre de près les évolutions de la législation belge en matière de paie et d'administration du personnel, et s'assurer que l'entreprise est en conformité avec toutes les réglementations.
• Support aux Employés : Servir de point de contact pour les questions liées aux paies, aux congés, aux crédit-temps, et autres questions administratives.
• Collaboration avec le Secrétariat Social : Travailler avec le secrétariat social pour préparer et traiter les paies, et assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes.
• Rapports et Analyses : Préparer des rapports sur les paies et les coûts de personnel, et fournir des analyses pour aider à la prise de décision au sein de l'entreprise.

Compétences Requises :

• Formation : Diplôme en finance, comptabilité ou ressources humaines.
• Compétences Techniques : Maîtrise des logiciels de paie et des outils de gestion administrative, compétences en mathématiques et en gestion des chiffres.
• Langues: Anglais + une langue nationale.

Compétences Interpersonnelles : Excellentes compétences en communication, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Discrétion : Capacité à manipuler des informations sensibles avec la plus grande confidentialité.

Offre :

• Contrat permanent
• Salaire: 39K à 50k annuel, inclus le simple et double pécule de vacances + prime de fin d'année
• Extra: Assurance global DVK compléte, Laptop & GSM, éco-chèques, chèque repas de 8euro (participation de 1.12euro) , voiture sur plan cafétéria
• Temps plein, avec possibilité de télétravail.